Odkryj, jak stworzyć idealne warunki do chwil „bycia w strefie” i maksymalizować swoją produktywność w dynamicznym środowisku pracy.
Czy kiedykolwiek byłeś tak intensywnie skoncentrowany na zadaniu, że po zakończeniu nie mogłeś uwierzyć, ile udało ci się osiągnąć w tym czasie?
Wyobraź sobie, gdy byliśmy świadkami cudów Michaela Jordana na boisku koszykarskim lub geniuszu improwizacji Milesa Davisa. W tych momentach są całkowicie zaangażowani w swoją sztukę i działają na szczycie swoich możliwości – są nie do zatrzymania, gdzie niezwykłość wydaje się łatwa. A my, jako publiczność, jesteśmy świadkami wielkości. 
W psychologii i badaniach nad kreatywnością zjawisko to nazywane jest często „flow” lub „byciem w strefie”. Koncepcja flow została wprowadzona przez psychologa Mihaly Csikszentmihalyi w jego książce z 1990 roku, „Flow: Psychologia optymalnego doświadczenia”.
Osiem cech charakterystycznych flow według Csikszentmihalyi zawiera następujące elementy:
- Jasne cele: wiedza, co jest wymagane na każdym kroku
- Natychmiastowa informacja zwrotna: otrzymywanie natychmiastowych informacji o swojej wydajności
- Równowaga między wyzwaniem a umiejętnością: angażowanie się w działalność, która jest wykonalna, ale stanowi wyzwanie
- Połączenie działania i świadomości: skupienie się całkowicie na działalności, bez rozpraszania uwagi
- Wyłączenie rozproszeń ze świadomości: brak świadomości potrzeb fizjologicznych
- Brak obaw przed porażką: pewność siebie i brak lęku
- Zanikanie samoświadomości: brak nadmiernej samokrytyki
- Transformacja czasu: zniekształcone poczucie czasu; godziny mogą wydawać się minutami
— Tęsknię za tymi momentami bycia w strefie, ale zawsze wydają się one krótkotrwałe, szczególnie w pracy. Wcześniej, zanim byliśmy hyper-połączeni i przywiązani do pracy, kiedy nie mieliśmy nawału spotkań, mogłem wejść w strefę i głęboko skupić się na zadaniu. Teraz wydaje się, że muszę walczyć o te chwile — mówi Bernard Coleman, wiceprezes w firmie Swing Education.
Pytanie brzmi, jak konsekwentnie znajdować więcej czasu na flow w pracy, gdy jesteś przeciążony i odpowiadasz na e-maile oraz wiadomości w Slacku 24/7?
Tworzenie więcej okazji do momentów flow w pracy może być wyzwaniem w dzisiejszym szybkim i zawsze połączonym środowisku pracy. Istnieją jednak strategie, które możemy zastosować, aby wyznaczyć czas na głęboką, skoncentrowaną pracę:
Zablokuj czas w kalendarzu
Zaplanuj dedykowany czas na „flow” w swoim kalendarzu, tak jakby to było ważne spotkanie i bądź gotów powiedzieć „nie”. Podczas tych bloków wyłącz powiadomienia, aby skupić się wyłącznie na zadaniu. Poinformuj swój zespół, że przez następną godzinę lub dwie jesteś zaangażowany w głęboką pracę, aby ludzie wiedzieli, że nie powinni ci przeszkadzać, jeśli nie jest to konieczne.
Priorytetyzuj zadania
Zidentyfikuj najważniejsze, wymagające i angażujące zadania, które wymagają głębokiej koncentracji. Priorytetyzuj te zadania i podejmuj się ich podczas swoich szczytowych godzin energii, kiedy masz największą szansę na doświadczenie flow. Dla mnie, trzymam listę najważniejszych zadań, które muszę wykonać i zauważam, że wcześniejsza część poranka i czasami cisza nocy to momenty, kiedy czuję się najbardziej twórczo zmotywowany.
Minimalizuj rozpraszacze
Wycisz powiadomienia na telefonie i używaj narzędzi, takich jak blokery stron internetowych, aby zapobiec rozpraszaniu podczas pracy. Ustawiam limity czasowe na aplikacjach, które mnie rozpraszają, takich jak LinkedIn i Instagram.
Chroń swój czas
Poinformuj swoich kolegów, kiedy będziesz zaangażowany w skoncentrowaną pracę, a kiedy będziesz dostępny na rozmowy lub spotkania. Blokowanie czasu na głęboką pracę w kalendarzu Google lub Outlook pomaga ustalić jasne granice i może zminimalizować przerwy.
Deleguj i automatyzuj
Poszukaj zadań, które można delegować innym lub zautomatyzować za pomocą technologii. Pracowanie mądrzej zwalnia więcej czasu na angażowanie się w wartościowe, „w strefie” momenty.
Rób regularne przerwy
Paradoksalnie, robienie przerw może pomóc znaleźć więcej flow. Rozważ spacer lub wstawanie i rozciąganie się. Odejście na kilka minut pozwala umysłowi naładować się, zwiększając szanse na powrót do strefy.
Stwórz odpowiednie warunki
Są pewne miejsca, w których jestem po prostu bardziej produktywny. Rozważ znalezienie cichego miejsca sprzyjającego koncentracji – pracuję z domu, więc idę do salonu, włączam Spotify lub Pandorę, wybieram ulubione utwory, znajduję swoje miejsce na kanapie i zaczynam działać. To może być każde miejsce, w którym czujesz się zainspirowany i możesz pracować bez przerwy.
To niesamowite, gdy te momenty bycia w strefie się zdarzają, i pokazuje, do czego jesteśmy zdolni, gdy znajdziemy odpowiednie warunki. Jak mądrze powiedział John Passaro: „Kiedy flow woła, musisz słuchać. Nigdy nie wiesz, jak długo potrwa bycie we flow. To kardynalna zasada – musisz wykorzystać każdą sekundę, gdy jesteś w tym stanie”.
