Firmy szukają sposobów na częstszą obecność pracowników w biurach, ale rozwiązania oparte na obowiązku przynoszą ograniczone efekty. Z raportu SmartLunch „Jak połączyć elastyczność home office z zaletami biura?” wynika, że 62% zatrudnionych pracuje w modelu hybrydowym i pojawia się w biurze wtedy, gdy widzi w tym wartość: możliwość współpracy, kontakt z zespołem czy poczucie troski ze strony organizacji. W tym kontekście benefity wpływające na codzienne doświadczenie pracownika, takie jak dofinansowanie posiłków, zyskują na znaczeniu w politykach HR i employer brandingu.
Biuro coraz częściej postrzegane jest jako przestrzeń relacji, kultury organizacyjnej i współpracy, a nie miejsce kontroli obecności. Pracownicy wracają do biura głównie dla kontaktu z ludźmi, co uzasadnia inwestycje w rozwiązania wzmacniające więzi i codzienne interakcje. Raport SmartLunch wskazuje, że 36% firm organizuje w biurach wydarzenia związane z jedzeniem, a 10,2% pracowników traktuje wspólne lunche jako istotny element integrujący zespół. Jedzenie pozostaje jednym z najprostszych i najbardziej naturalnych sposobów budowania relacji, a tym samym jednym z powodów, by pojawić się w biurze.
Biuro nie musi konkurować z pracą zdalną – wystarczy, że oferuje coś, czego w domu nie da się odtworzyć: atmosferę, relacje i poczucie wspólnoty. Wspólny posiłek to codzienny rytuał, który realnie wzmacnia te elementy
— Mateusz Tałpasz, CEO w SmartLunch
Oceny dofinansowania posiłków są wysokie. W badaniu 88% pracowników pozytywnie ocenia ten benefit, co stawia go w czołówce świadczeń pozapłacowych.
Wśród osób zgłaszających zastrzeżenia ponad 60% wskazuje na potrzebę wyższej kwoty dopłaty, a nie na brak sensu samego rozwiązania. To sugeruje, że dofinansowanie posiłków ma dużą wartość i mogłoby być jeszcze lepiej oceniane przy wyższym poziomie wsparcia finansowego.
Jednocześnie poziom satysfakcji z tego benefitu wypada wyżej niż w przypadku popularnych świadczeń, takich jak karta sportowa czy prywatna opieka medyczna, które nie zawsze wpływają na codzienny komfort wszystkich pracowników. Mimo to dofinansowanie posiłków oferuje w Polsce 32% firm, podczas gdy dwie trzecie pracowników pozbawionych tej możliwości deklaruje chęć skorzystania.
— Dofinansowanie posiłków to benefit, który uzupełnia inne elementy oferty pracodawców, odpowiadając na codzienne, praktyczne potrzeby pracowników. Z posiłków korzystają wszyscy – niezależnie od wieku czy stanowiska – dlatego mają one tak duży wpływ na samopoczucie i efektywność zespołów — mówi Mateusz Tałpasz, CEO SmartLunch.
Sprawdź też: Recepta z książki na 300 mln zł. Tak Mateusz Tałpasz nakarmił polski biznes i zbudował SmartLunch
Istotnym wątkiem jest także elastyczność
73,3% pracowników zdalnych i hybrydowych chciałoby mieć możliwość korzystania z dofinansowanego posiłku również poza biurem, a 77,1% – w restauracjach w jego pobliżu. Dane te pokazują, że choć elastyczność pracy jest ważna, biuro pozostaje dla wielu osób punktem dnia związanym ze spotkaniami, relacjami i wspólnym rytmem. SmartLunch umożliwia łączenie różnych form dofinansowania – w biurze, w kantynie czy poprzez lokalne restauracje – co sprawia, że benefit nie jest ograniczony do jednego miejsca, a jednocześnie może sprzyjać częstszym wizytom w biurze.
— Dzisiejsza praca to połączenie elastyczności i potrzeby kontaktu. Posiłek może łączyć te dwa światy – być dostępny wszędzie, ale najbardziej smakować w biurze, przy wspólnym stole — podkreśla Mateusz Tałpasz.
Wnioski z raportu obejmują również perspektywę dobrostanu. Rosnące znaczenie zyskują biura projektowane z myślą o relacjach i regeneracji oraz o wspieraniu zdrowych nawyków. Wspólny lunch wpisuje się w koncepcję operacyjnego wellbeingu jako element codziennej, praktycznej troski o pracowników.
— To codzienny gest, który kumuluje się w poczucie, że pracuję w miejscu, które o mnie myśli. Dofinansowanie posiłków nie jest dodatkiem – to realne narzędzie budowania kultury troski i zaangażowania — zauważa Dagmara Dolata, HR Business Partner SmartLunch.
Zebrane dane wskazują, że skuteczne zachęcanie do obecności w biurze opiera się na wartości i doświadczeniu, a nie na kontroli. Dofinansowanie posiłków jest jednym z narzędzi, które odpowiada na codzienne potrzeby i ma potencjał wzmacniania relacji zespołowych.
O badaniu
Badanie, na podstawie którego przygotowano raport „Jak połączyć elastyczność home office z zaletami biura?”, zostało przeprowadzone w sierpniu 2025 roku przez Instytut Badawczy IPC metodą CAWI (Computer Assisted Web Interview). Wzięło w nim udział 305 pracowników zatrudnionych w firmach liczących co najmniej 50 osób.
Czytaj też: Jak mądrze wybierać oferty pracy nawet w trudnych czasach gospodarczych
